Le bureau de Cécile

Secrétaire indépendante

Déléguez en toute confiance

Votre partenaire administratif

Le bureau de Cécile, c’est un service de secrétariat tout-en-un à distance ou dans vos locaux, mais surtout un soutien indispensable aux petites entreprises, artisans, indépendants ou encore professions libérales. Que votre besoin soit ponctuel ou régulier, je saurai vous accompagner dans toutes vos démarches administratives, de la prise de rendez-vous à la réalisation de devis en passant par la gestion de planning.

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Le secrétariat pour les indépendants et les entreprises

Vous êtes un professionnel et vous souhaitez optimiser votre temps afin de consacrer votre énergie au développement de votre cœur d’activité.

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Le secrétariat pour les particuliers

Vous souhaitez vous dégager du temps, confier la gestion administrative d’un événement, d’un déménagement  à une personne de confiance.

Je suis « LA » solution adaptée aux indépendants, petites/moyennes entreprises et particuliers.

Services

Services aux indépendants et aux entreprises

SECRÉTARIAT classique

  • Rédaction de courriers et documents
  • Classement / archivage / organisation de votre bureau
  • Démarches et formalités administratives
  • Prise de RDV
  • Numérisation de documents
  • Impressions et assemblages de documents (reliure, perforation, plastification…)
  • Mises sous pli (pub, enquête, élections…)

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE

  • Préparation documents comptables / Rapprochement bancaire
  • Organisation de réunions, séminaires
  • Organisation de déplacements
  • Suivi des paiements et relance impayés
  • Saisie factures/devis
  • Tenue des plannings
  • Gestion des stocks
  • Mailings et e-mailings
  • Relances des devis en cours

ASSISTANCE COMMUNICATION

  • Mise à jour de site internet
  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram….)
  • Gestion des courriels

Services aux particuliers

Soutien & secrétariat

  • Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers RETRAITES, CAF, CPAM, EDF, Mairie…)
  • Aide à l’utilisation de l’outil informatique, internet, messagerie
  • Résiliation de vos abonnements
  • Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie…)
  • Numérisation de documents
  • Rédaction de courriers
  • Réservations diverses (billets de train et avion…)
  • Aide aux démarches pour un déménagement
  • Aide dans la vente ou location de vos biens et matériels (préparation et suivis des annonces)
Cécile Galliou secrétaire

Qui suis-je ?

 Je me présente, Cécile, cela fait maintenant plus de 15 ans que j’exerce comme assistante commerciale, assistante de gestion ou même responsable d’exploitation et cela dans divers univers : Hôtellerie, BTP, location véhicules, société informatique, immobilier, événementiel…

De nature avenante et organisée c’est tout naturellement que je vous propose mon professionnalisme et ma connaissance, le tout dans un climat de confiance.

Des questions sur le fonctionnement ?

Vous êtes indépendant mais vous ne savez pas vraiment comment nous pouvons fonctionner ensemble ?

Comment me faire parvenir vos documents ?

Vous trouverez toutes les réponses à vos questions dans la section FAQ.

Témoignages

Je connais Cécile depuis des années, elle très professionnelle et c'est tout naturellement que j'ai fais appel à ses services pour mon entreprise Ô Campement des Possibles, hébergements insolites. Réactivité, conseils, écoute, vous pouvez déléguer en toute CONFIANCE ! C'est une vraie aide d'avoir Cécile à ses côtés pour pouvoir se concentrer sur une autre partie de notre activité - M E R C I - 🙂 !!!!!

Client Since 1995
entreprise locale occitanie aude

15, Rue du jeu de mail – 11110 Salles d’Aude

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Pour cela, merci de le préciser dans la catégorie “service”.

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